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https://nccur.lib.nccu.edu.tw/handle/140.119/118781
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| Title: | 私人機構典藏個人檔案徵集與管理作業研究
A Study of the Personal Archives Acquisition and Management of the Private Archives Institution |
| Authors: | 陳嬿而
Chen, Yen-Erh |
| Contributors: | 林巧敏
Lin, Chiao-Min
陳嬿而
Chen, Yen-Erh |
| Keywords: | 個人檔案
私人機構
檔案管理
Personal archive
Private archives institution
Archive management |
| Date: | 2018 |
| Issue Date: | 2018-07-20 17:50:57 (UTC+8) |
| Abstract: | 目前國內關於個人檔案典藏管理的研究，多為探討公部門的管理作業，較缺乏探討私人機構的管理模式。因此，本研究期望瞭解國內私人機構個人檔案保存與開放應用的情形，統整私人機構在檔案蒐集、整編、保存過程中遭遇的問題與經驗。
個人檔案雖屬於私有性質，然會因為產生者的過去經歷、生活紀錄、工作職務、社會地位等特殊貢獻之因素，透過其文件內容與形式可以忠實反應過去社會情勢，而與公眾產生連結；且個人史料與公務文件類似，都具有第一手資料的特性，有助於史料採集、學術研究之進行與串連社會共同記憶之作用。
透過訪談與實地走訪私人機構環境，瞭解私人機構的檔案管理困境，主要來自於人力與資金的缺乏，因此許多檔案管理的事項難以進行。由於管理之基金會除了檔案保存與推廣展覽的業務，尚有其他面向之工作需處理，資金方面也需要向外界募款或是向公家文化部門爭取經費，在人力、物力皆缺乏的情形之下，檔案保存管理的工作便較難兼具。
檔案最終的目的是開放使用，才能彰顯檔案的價值，紀念館透由出版與展覽，以及參與地方社區活動的方式，期望喚起社會意識，讓越來越多人瞭解並知道如何運用、開發檔案，共同參與保存人物檔案記憶，而私人機構若能活用檔案以及與在地的結合，對於人物理念以及留存之檔案的宣傳會有非凡的影響。
The research on the management of personal archives in Taiwan mostly discusses the management of public departments, and it lacks the management mode of private institutions. Therefore, this study expects to understand the situation of the preservation and access of personal archives about private institutions, consolidate the problems and experiences encountered by private institutions in the process of archives collection, reorganization and preservation.
Although the personal archives are considered private, it can faithfully reflect the past social situation and connect with the public through the content and form of the document due to the special contribution factors of the producer’s past experience, life record, job title, and social status; Personal historical materials are similar to official documents, and they all have the characteristics of first-hand information, which is helpful for the collection of historical materials, the study of academic research and the shared memory of the society.
Through interviews and field visits to the private institutions, understanding the file management dilemma of the private sector is mainly due to the lack of manpower and funds, so many archives management issues are difficult to carry out. As the management foundation has other services for the preservation and promotion of exhibitions, there are still other jobs that need to be deal with. Foundations also need to raise funds from the outside or seek funding from the public cultural departments. In the absence of manpower and material resources. The work of archives preservation and management are more difficult.
The ultimate goal of archival work is to open access to archives to show the value. Through publish and hold exhibitions, private archival institution or memorial also participate in local communities activities, expecting to arouse social awareness and make more and more people understand how to make the most of archives, furthermore, to get them involved in the preservation of persona’s memory. If private institutions can use the best advantage of personal archives and cooperate with local communities, there will have extraordinary impacts on the promotion of persona concept and the retained archives. |
| Reference: | 參考書目
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| Description: | 碩士
國立政治大學
圖書資訊與檔案學研究所
105155018 |
| Source URI: | http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G1051550181 |
| Data Type: | thesis |
| DOI: | 10.6814/THE.NCCU.LIAS.005.2018.A01 |
| Appears in Collections: | [圖書資訊與檔案學研究所] 學位論文
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