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    Title: 我國個人文件典藏管理之研究:以公部門為例
    Authors: 林嘉玫
    Contributors: 薛理桂
    林嘉玫
    Keywords: 檔案
    個人文件
    手稿
    檔案典藏機構
    公部門
    archive
    personal papers
    manuscripts
    archival institution
    public sector
    Date: 2003
    Issue Date: 2009-09-14 11:59:08 (UTC+8)
    Abstract: 個人文件是一種自然累積的文件,係由個人為記錄某些活動及事項所產生,雖屬私人性質,但經常由於產生者的過去經歷、工作職務、社會地位或特殊貢獻等因素,可透過文件內容與形式,忠實的反映出過去的社會情勢,並可從中看出相關重要人物之對於特定事件的思維,具有重要研究參考價值,故典藏機構亦將之納入館藏徵集的範圍之中。

    本研究採用「多重個案法」與「深度訪談法」進行研究,首先以隸屬公部門之典藏機構作為研究範圍,包括:國史館、中央研究院近代史研究所檔案館、國家台灣文學館、國家圖書館與國立台灣大學圖書館,探討各機構個人文件典藏之範疇與主題;其次對各機構之管理人員與相關使用者進行訪談,以獲得有關個人文件管理與使用之相關經驗與看法。

    根據研究發現,提出結論如下:一、各典藏機構所收藏之個人文件資料範疇有重疊現象;二、多數典藏機構未設置個人文件資料專責管理部門;三、各典藏機構個人文件徵集方式均以捐贈為主;四、各典藏機構個人文件之整編架構與陳列方式均「以人為主」,採「人物全宗」與「集中管理」為原則;五、各典藏機構個人文件檢索工具仍以紙本目錄較為普遍;六、各典藏機構針對個人文件之推廣主要有3種模式:舉辦展覽活動、網站建置與印製刊物發行;七、「電腦資訊技術」與「檔案管理知識」為管理人員認為最需加強之專業能力;八、個人文件納入法制化管理有其困難性,著作權與隱私權為最需重視之問題。

    最後針對前述研究結果提出四項建議:一、促請各典藏機構制定館藏發展政策;二、建置理想之個人文件典藏與管理模式,包括:(一)編製管理工作手冊,訂定標準規範,(二)加強與捐贈者間之聯繫,訂定明確捐贈契約,(三)加速建置線上查詢系統,提高檢索效率,(四)配合付費機制開放檔案應用,並與國外典藏機構建立平等互惠之使用原則,(五)增加進修機會,提升管理人員專業素養;三、釐清檔案開放與應用之相關法律規定與權益;四、建立全國性個人文件目錄檢索機制。
    Reference: 一、中文資料
    【專書】
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    【其他】
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    林淑玲,「索獄中信件遭拒 施明德聲請國賠 」,中國時報,民國92年12
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    陳碧珠。「檔案館使用者之資訊行為研究:以中研院近史所檔案館為例」
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    黃國斌。「我國政府機關電子文件鑑定制度之研究」(國立政治大學圖書
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    薛理桂。「我國檔案編目現況與中文檔案編目規則擬定之研究(I)」
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    謝英彥。「中美圖書館數位典藏管理與著作權法之比較研究」。(國立政
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    【期刊、單篇論文】
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    李國慶。「法國私人檔案征集中的政府行為」。中國檔案7(民88年7
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    劉佳琳。「由鑑定觀點探討檔案銷毀工作之擬定」。檔案季刊2(3)(民
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    賴文智。「新修正著作權法對遠距文獻傳遞服務之影響」。國家圖書館館
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    薛理桂。「推廣檔案應用服務的途徑」,檔案季刊創刊號(民90年12
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    http://archives.sinica.edu.tw/main/collections.html
    台大近代名家手稿網站,
    Description: 碩士
    國立政治大學
    圖書資訊與檔案學研究所
    91155013
    92
    Source URI: http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0091155013
    Data Type: thesis
    Appears in Collections:[圖書資訊與檔案學研究所] 學位論文

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