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    Title: 臺灣總督府檔案編排與描述之研究
    Authors: 黃淑惠
    Huang, Shu-Hui
    Contributors: 薛理桂
    黃淑惠
    Huang, Shu-Hui
    Keywords: 臺灣總督府
    檔案
    編排
    描述
    Taiwan Soutokufu
    archives
    arrangments
    descriptions
    Date: 2006
    Issue Date: 2009-09-17 16:57:35 (UTC+8)
    Abstract:   臺灣總督府檔案是臺灣歷史相當重要的一部檔案全宗。西元1895-1945年,臺灣受日本統治,對臺灣的歷史、政治、經濟、文化等產生重要影響。臺灣總督府是日治時期臺灣最高行政機構,所留存的公文檔案,正可以作為後人研究當時統治作為的第一手資料。如何整理檔案俾利使用,是為重要的課題。檔案整理並提供利用,主要透過兩種程序:編排與描述。亦即為本研究所關注的焦點。
      本研究採用「文獻分析法」、「歷史研究法」與「深度訪談法」進行研究,在文獻蒐集上,主要針對國內關於臺灣總督府檔案分類與編排描述、各種臺灣總督府檔案檢索工具等相關資料進行蒐集;在歷史研究上,是將蒐集到的歷史文獻加以整理分析,探究檔案原始編排描述狀況以及文書處理法令與分類之更嬗;另透過深度訪談,了解檔案管理機構在進行編排描述時,所遭遇的問題及實際狀況,以補文獻之不足。
      根據本研究,有下列結論:一、臺灣總督府檔案之實體編排順序係依文獻館所編冊號;二、臺灣總督府檔案之分類及控制層級,副全宗部分係以人為判定,其下各層級如門、類等則依文書處理規程相關規定;三、數位典藏計畫設立諸多新創層級與不同分類方式;四、現存目錄中,以「臺灣總督府文書目錄」與「典藏數位化查詢-日據時期與光復初期檔案整合查詢」最為詳盡,惟該項編目工作費時良久,二目錄均未完竣;五、各種目錄之編目規則各行其是。
      最後對前述研究結論提出建議:一、統一臺灣總督府檔案之分類、控制層級與用詞;二、確實進行檔案清查與登錄工作;三、描述檔案可先著錄至案卷層級,或者先著錄主要欄位,日後再予以補充,俾早日提供利用;四、增加著錄件以外各控制層級之資料;五、擴大數位典藏參與學域,廣納檔案學、歷史學人才;六、整合各檢索工具;七、建立檔案編目規則,以供各單位編目之參考依據;八、機關在文書製作時期,即依檔案學控制層級進行歸類。
      The Taiwan Soutokufu Archives are important archive fonds in Taiwan history. During 1895 to 1945, Japan governed Taiwan and materially influenced the history, politics, economy, and culture of Taiwan. Because the Taiwan Soutokufu is the main administration authority during the Japanese colonial period, its archives would be the first hand sources for the research regarding to the act of state during the Japanese colonial period. Therefore, it is an important topic to understand how the archives were arranged to utilize. The archives are arranged to utilize by means of the arrangement and the description, which are also the focus of the essay.
      The research methods of the essay are “literature review,” “historical research,” and “in-depth interview.” I mainly searched and collected the classification, the arrangement and description of the Taiwan Soutokufu Archives to search and collect the documents. I arranged and analyzed the collected documents to understand the status of the original arrangements of the archives and the change of the law and classification of the documentary arrangement. To supplement the short of the documents, by means of in-depth interview, I could realize the actual problems and situation which happened while the archives administration institutions arrange and describe the archives.
      I have made the following conclusions in the essay. First, the substantial arrangement order of the Taiwan Soutokufu Archives are the volume number of the Taiwan Historica. Second, the arrangements, control levels, and sub-fonds of the Taiwan Soutokufu Archives are determined by Taiwan Historica and the sub levels, are determined by the rules of documentary arrangement. Third, there are many innovative and different methods of the classification in NDAP, National Digital Archives Program. Forth, the “Documentary Index of Taiwan Soutokufu” and the “Digital Japanese Ruling and Postwar Archives Project of Taiwan Historica” are the most complete in the existing indexes. However, the work of arranging the two indexes drains on lots of time and the two indexes have not been accomplished. Fifth, each one of the rules to arrange the index is totally different.
      After all, I have made the suggestion upon the forgoing conclusions. First, the classification, control levels and vocabulary should be unified. Second, archieves should be checked and registered authentically. Third, the description of the archives could be initiated in the file folders level or main entry. Forth, the retrieval system should also contain the documents of the control level except the items. Sixth, the finding aids should be coordinated. Seventh, the rules of the arrangement of the archives should be set up. Eighth, the institutions should classify the records by the means of control levels of the archives while they produce the records.
    Reference: (一)專書
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    徐國章編譯。臺灣總督府公文類纂官制類史料彙編:明治三十四年至明治三十六年。南投縣:臺灣省文獻委員會,民90。
    徐國章編譯。臺灣總督府公文類纂官制類史料彙編:明治三十七年至明治四十一年。南投縣:國史館臺灣文獻館,民91。
    徐國章編譯。臺灣總督府公文類纂官制類史料彙編:明治四十二年至明治四十四年。南投縣:國史館臺灣文獻館,民93。
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    國史館臺灣文獻館。日治時期檔案簡介(2003年12月)。
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    (二)論文、研究報告
    王麗蕉。「檔案資計描述標準MARC AMC與EAD之比較與格式對映研究」。國立政治大圖書資訊學研究所,碩士論文,民90年。
    鍾淑敏。「日據初期台灣總督府統治權的確立」。國立台灣大學歷史研究所,碩士論文,民77年。
    陳昭珍主持。「我國國家檔案描述標準化之研究」。RDEC-NA-092-003委託研究報告。臺北:檔案管理局編印,民92年。
    薛理桂主持。「中文檔案機讀編目格式之研究」。NSC 87-2411-H-004-014行政院國家科學委員會專題研究計畫成果報告,民86年。
    薛理桂主持。「我國檔案編目現況與中文檔案編目規則擬定之研究(I)」。NSC88-2413-H-004-013行政院國家科學委員會專題研究計畫成果報告。
    胡英麟。「我國政府檔案分類之回顧與前瞻」。輔仁大學圖書資訊學系研究所,碩士論文,民88年6月。
    四、 期刊、單篇論文
    Jimerson, Randall C. Saving room for CUSTARD. OCLC System & Services 18:4 (2002) : 173-177.
    王世慶。「介紹日據時期臺灣總督府檔案」。臺灣文獻 17:4(1966年12月):157-192。
    水野保。「近代公文書の管理制度-何を重要と考えたのか/想定された利用者像から見た制度の特徵」。收入現代の公文書史料学への視座。日本名古屋市:台湾史研究部会,2006:417-524。
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    加藤聖文。「台湾総督府文書の目録記述論」。收入台湾総督府文書の史料学的研究-近代公文書學研究序說。日本國東京都, ゆまり書房,2003。
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    東山京子。「台湾総督府文書の目録記述論について」。台湾の近代と日本(2003年三月):423-499。
    東山京子。「現存の台湾総督府の文書群からみる近代日本公文書の保存管理の特徵について(由現存臺灣總督府檔案群看近代日本公文書之保管特徵)」。收入第四屆臺灣總督府檔案學術研討會論文集。南投縣:國史館臺灣文獻館,民95:315-406。
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    陳文添。「淺釋軍政時期『臺灣總督府公文類纂』文書管理」。檔案季刊 3:2(2004年6月):14-25。
    陳文添。「檔案之修復與利用問題-以省文獻會日治時期檔案為例」。博物館紙質文物保存修復人才培育研習會論文集。臺北市:行政院文化建設委員會等主辦,民89:20-31。
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    張家榮。「『臺灣總督府公文類纂』分類問題初探—由原始文書、分類板談起」(未刊稿,2003年)。
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    蕭富隆。「臺灣省文獻委員會典藏日治時期檔案數位化」。書苑 42 (1999年10月) :頁20-37。
    蕭富隆。「大尺寸文件數位化儲存與管理初探-以國史館臺灣文獻館典藏日治時期檔案為例」。中華檔案暨資訊微縮管理學會編。二00四年海峽兩岸檔案暨微縮學術交流會論文集。台北市:編者,2004年。
    蕭富隆。「日治時期檔案數位化的回顧與前瞻」。臺灣文獻 54:1(2003年3月):頁337-366。
    陳淑君。「後設資料規劃與應用實務」,收入數位典藏專業培訓課程-基本課程系列,2-3。臺北:數位典藏訓練推廣分項計畫,2002年。
    廣瀨順皓。「近日本公文書管理制度與臺灣總督府文書」。圖書與資訊學刊 19(1996年11月):1-6。
    檜山幸夫。「臺灣總督府文書的世界」收入第三屆臺灣總督府公文類纂學術研討會。南投縣:臺灣省文獻委員會,2001。
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    佛蘭克.B.埃文斯。「美國檔案的現代整理方法」收入現代檔案與文件管理必讀,291-316。北京市:檔案出版社,1964。
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    Saskatchewan Council for Archives and Archivists[SCAA].Basic RAD: http://scaa.usask.ca/rad/
    Encoded Archives Description: http://www.loc.gov/ead/
    日本國立公文書館: http://www.archives.go.jp/index_e.html
    日本國立公文書館亞細亞資料中心: http://www.jacar.go.jp/index_e.htm
    國史館臺灣文獻館: http://www.th.gov.tw
    數位典藏國家型科技計畫: http://www.ndap.org.tw/
    Description: 碩士
    國立政治大學
    圖書資訊與檔案學研究所
    91155006
    95
    Source URI: http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0911550061
    Data Type: thesis
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