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    Title: 檔案典藏機構開放取用與限閱政策之研究
    A Study of the Access and Restriction Policies of Archival Repositories
    Authors: 林玉珮
    Lin, Yu Pei
    Contributors: 林巧敏
    Lin, Chiao Min
    林玉珮
    Lin, Yu Pei
    Keywords: 檔案開放取用
    限閱規定
    檔案館
    政策
    Access
    Access and Restriction
    Archives
    Policy
    Date: 2013
    Issue Date: 2014-07-01 12:13:07 (UTC+8)
    Abstract:   「檔案」為國家與社會發展的歷史記錄,內容反映了國家社會的發展,也成了研究者進行學術研究的第一手材料。除了國家發展委員會檔案管理局之外,全國各地陸續有不少機構開始徵集檔案入藏、進行檔案應用工作。《檔案法》與其他相關法規雖規範了檔案開放取用與限制有關規定,但為適應機構本身現況,每一個檔案典藏機構都有自己的一套政策,使用者如需多所檔案典藏機構之資料,就需要花一些時間去了解各機構的規定,很可能令使用者無所適從,進而影響使用檔案之意願。
      本研究藉由文獻分析了解國內外重要檔案典藏機構之開放取用與限閱政策現況,並透過訪談,了解檔案人員與使用者對檔案開放取用與限閱政策議題的看法與意見,綜合整理分析,提出相關建議,以供國內檔案典藏機構之參考。
      根據研究結果,本研究認為因應學術用途宜減少開放限制,或由中央檔案主管機關主力修正調整個資法對檔案史料之影響;已數位化之檔案宜盡速開放使用。檔案館宜延後開放與服務時間,或週末彈性開放以便利使用者。此外,檔案館可針對本身屬性與未來發展決定是否設置年齡限制,至於收費標準則宜調整以優惠學生。對於國外人士,檔案人員宜審慎注意複製用途,以免傷害檔案館權益。最後則宜持續維護「檔案資源整合查詢平台」以解決檔案資源分散之情況。
    Archives as the history of the state and social development, the content of archives can reflects the development of the state and its culture. Archives have become the first-hand materials of academic researchers. In addition to the National Archives Administration of the National Development Council, there are many archival repositories in Taiwan have started collecting archive for access. Although the Archives Act and other relevant laws or regulations have formulated the access and restriction policies, The archival repositories still have their rules for services. Users need to spend much time to understand the provisions of each repository to apply for access. This is difficult to understand by users so as to affecting the willingness of access archives. For this reason, this study through literature to analysis the access and restriction policies of domestic and foreign archival repositories. Through interviews, the opinions of archivists and users were analysed to propose some suggestions for reference.
    According to the findings, the suggestions included that Archives have to reduce restrictions for research use. The National Archives Administration has to propose the amendment of the Personal Data Protection Act. Digitized archive should be opened as soon as possible. Archives should extend the opening and services hours, or open on weekend. In addition, the limit of users’ age can be decided by the case of each archival institions. The expense of use fee can be discount for students. The archivists should pay attention on copy by foreigners to avoid damages orginal papers. Finally, it should continue to maintain the Archives Cross Boundaries (ACROSS) to reduce the unconviences of dispersion of archives.
    Reference: 一、中文
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    Description: 碩士
    國立政治大學
    圖書資訊與檔案學研究所
    101155014
    102
    Source URI: http://thesis.lib.nccu.edu.tw/record/#G0101155014
    Data Type: thesis
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